Pantalla principal de Excel

1.- Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.

2.- Barra de título la barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”. 

3.- Orientación del texto en la celda. Seleccione una celda, fila, columna o rango. Seleccione Inicio > Orientación. y después seleccione una opción. Puede girar el texto hacia arriba, hacia abajo, en sentido horario o en sentido anti horario, o bien alinear el texto verticalmente

4.-  La Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. 

5.- Puedes minimizar y maximizar la Cinta al hacer clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones en el menú que aparece.

6.- Botón restaurar: El botón del medio, permite restaurar la Pantalla de Excel. 

7.- El botón de icono ×, permite: cerrar la pantalla de Excel. Se le conoce como el botón de cerrar o eliminar

8.- Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

9.- Insertar, eliminar y formato: Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja. O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego, seleccione Insertar o Eliminar.

10.- La autosuma nos permitirá obtener la suma de una columna automáticamente, la suma de una fila o sumar todas las filas o columnas.

11.- Rellenar: Para empezar selecciona la celda que contiene el valor y las celdas en blanco por debajo de ella. De acuerdo al ejemplo anterior debo seleccionar el rango A2:A4. Posteriormente ve a la ficha Inicio y dentro del grupo Modificar debes pulsar el botón Rellenar y seleccionar la opción Hacia abajo.

12.- Borrar Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.  En la pestaña Inicio , en el grupo edición , haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar.

13.- El cuadro de nombres se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas. Este cuadro tiene múltiples funciones dentro del Excel.

14.- La Herramienta Ordenar y Filtrar Datos en Excel nos permite controlar una de las partes mas importante del Análisis de Datos.

Podemos Ordenar de forma alfabética, valores de texto, de forma ascendente y descendente valores numéricos, por color de celda, por color de letra, por icono, por columna, por mas de un criterio entre otras. 

15.- El comando Insertar Función es conveniente porque te permite buscar una función escribiendo su descripción o seleccionando una categoría para examinarla detenidamente.

16.- Cuadro de contenido. Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007. 

17.- Una columna, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.

18.- Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo

19.- Una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la modificación de datos.

20.- La barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

21- Hoja activa; es la hoja en la que estamos trabajando. Al crear un nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa predeterminada es la Hoja1. 

22.- Añadir hojas. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, después, en Insertar hoja. Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en las pestañas de la hoja seleccionada y, después, hacer clic en Insertar 

23.- Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

24.- Vínculos en Excel: En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea crear un vínculo. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo. También puede hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien puede presionar Ctrl+K.

25.- Barra estado. Al seleccionar celdas que contienen un valor numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará en la barra de estado de Excel las operaciones básicas: Promedio, Recuento y Suma.

26.- Ajustar el área de impresión sirve para imprimir únicamente un área en específico de la hoja de cálculo, es decir, imprimir cierta cantidad de columnas o filas necesarias. 

27.- La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla